脳内の見える化でシゴトを加速させるマインドマップ

日々の業務は、大なり小なり自分の課せられた課題を消化していくことであり、誤解を恐れずに言えば私たちの”人生”もそういうものだったりするかもしれません。些末な課題に捉われることなく、モノゴトの本質に対して、限りある貴重な時間を費やす・・・

と、いきなり「何の話？」と思われたかもしれませんが、日々仕事や生活の中で課題向き合うことは避けられるものではなく、効率的に管理することが求められるため、そのための課題（タスク）管理については長きにわたって研究されてきています。また、使いやすいツールも日進月歩でアップデートされてきています。ではその、課題はどのように見つけだせばよいでしょうか。このコラムでは、私の所属するロフトワークで、この課題抽出のために導入している、「マインドマップ」について紹介したいと思います。

マインドマップとは何のツールでしょうか？使い方によって最終的な効果は様々ですが、個人的な解釈で言うと「脳の見える化ツール」です。もう少し掘り下げると、「頭の中で考えていることを分解・整理し、その整理された考えを元に新たな価値を生みだすことを手助してくれるツール」です。逆に分かりづらくなったかもしれないので・・・具体的なインターフェース例を見てください。

上の例で私は「マインドマップとは何か」というお題を分解・整理しているところです。この「マインドマップとは何か」という起点のボックスや、その下に分解していった「タスクが整理しやすくなるツール」というボックスはマインドマップでは『ノード』と呼ばれており、右クリックやドラッグ＆ドロップで簡単に増やしたり・消したり・移動させることができます。

この、「マインドマップ」とは何か」という課題から、“なぜ？”“どのように？”と、自分の考えを分解・整理していく過程で「タスク管理を前向きにできるツール」という、自分でも気付かなかった新しい価値に気付いた、ということです。操作自体がとても簡単かつストレス無く行えるので、本当に自分の頭の中で作業をしているような感覚になります。

マインドマップはいつどういったタイミングで使えばいいでしょうか？

シチュエーションにもよるかと思いますが、課題抽出に使いたい場合は、頻度としては個人的には『定期的』に使うのが望ましいと思います。一般的に、課題や悩みが重なってくると、手前の事に意識が集中してしまって、本質的な問題を見落としてしまいます。完全に手詰まりになってしまってからマインドマップを使って『おお！こんなにも隠れた課題があったのか！！』と気付くよりも、定期的にマインドマップを使うクセをつけておくことで、未然にそういった状況を回避することができるようになると思います。金曜日の帰宅前だったり、月曜日の始業前にいったん頭をクリアにしておく・頭の中をメンテナンスしておくことで、前向きに課題に取り組めるようになると思います。

私はWebサイト制作をしていますが、サイトの構造を考えるのにもとても役立ちます。

Webサイトというものは総合トップページから下層ページ。さらに下層のページと階層的になっていますが、こうあるべき、という答えがあるわけではないので、このサイト構造を考えるのはとても大事で頭を使う作業です。そういったラフ段階での思考のが必要とされる段階では、（ノード）ページの入れ変えがとても簡単なマインドマップツールを使用することで、ユーザーの方が使いやすく、サイトで伝えるべき価値がしっかりまとまったサイト構造が見つけやすくなります。

これまで触れてきたように、マインドマップの使い方は多岐に及び、その効果も様々です。
「考えを分解・整理し、再構築して答え（気付き）を得る」という行為仕事だけに限った話ではなく、日々の生活にも応用できるものだと思います。手書きで始めるのもよいですが、個人的にはフリーソフトなどで気軽に始めてみてはどうでしょうか。初心者向けのセミナーなども多く開催されています。この定期的な思考のメンテナンスを続けることで、自身の思考トレーニングにもなり、日々の生活にも効果を発揮するでしょう。