伝わる！会社案内の作り方

ロフトワークでは自社の「会社案内」を毎年刷新しています。

お客様・パートナーの方々・クリエイターの皆様へのロフトワークの紹介だけでなく、その年のテーマや、向かうべきビジョンを社内でも共有するためにも大切な役割を担っているからです。

また、コミュニケーションツールとしてWEBの勢いが加速し続ける昨今にも、実際に『手に触れ』、読み進めていく会社案内という媒体の果たす役割は、まだまだ大きいものだとロフトワーク考えています。会社案内はその会社を象徴するものなのです。

約2ヶ月をかけて制作した2009年のロフトワーク会社案内。今回のコラムでは、伝わる『会社案内』の制作をするに当たってのポイントを、制作過程に沿って紹介したいと思います。

■ loftwork Company profile　2009　制作フロー
　1.プロジェクトチーム発足
　2.目的・方針の確認
　3.台割・デザインコンセプトシート作成
　4.原稿作成
　5.詳細仕様作成
　6.デザイン作成
　7.印刷・完成

まずはチームの発足です。立候補によって集まったメンバーで、作業タスクごとに『実行責任者／相談者／承認者』などを振り分けたRACIチャートを作成します。この役割分担により、自分の作業範囲や責任の所在が明確になり、プロジェクトの効率がぐんとアップします。

今回は、承認者の林に対して、提案⇒承認という流れが生まれました。プロジェクトマネージャを担当する私の一番の仕事は、それらのタスクごとの進行管理がメインになります。

『誰に対して、何を伝えたいのか』これが決まらなければ進めることはできません。さらに言うと、どういう順番で伝えたいのかという優先度も決まらないと、コンテンツが生きてきません。

目的・方針を固めていくために今回は、実際に会社案内を使用する機会の多い『マーケティングDiv』と『PR』担当者への社内ヒアリングを実施し、それぞれが考える『伝えたいこと』と『優先順位』を設定し、実際にその会社案内を元にどのように説明するか、シミュレーションも行いました。

それらを考えるのにはマインドマップが役立ちました。思考の整理になるのと同時に、プレゼン資料としても活用できます。

会社案内制作のためのマインドマップ

大枠が決まったら次は、原稿の制作です。原稿のベースは社内スタッフで作成し、それらをより魅力的に伝えるためにライターにリライトを依頼しました。ベース原稿やコンセプトシートから、私たちが伝えたいと考えるコアな部分を抽出し、文体・文字数の調整から構成のバランスも見て作成して頂きました。loftwork.comにはこういったライターの方も数多く登録しています。

それらを総合して完成したのがこちらです。
■loftwork Company profile 2009
[クリックで電子ブックビューアーが起動します]

過去最大の40ページのボリュームで、ロフトワークの『今』と『これから』を表現しました。また、『バイリンガル』というチャレンジングポイントにも挑戦し、これからのロフトワークという意味でも、これまでとは一味違ったものができているのではと感じています。やはり、形として残るモノが完成した時の感動はとても大きいです。

ロフトワークでは会社案内制作に限らず、紙媒体でも幅広く制作を承っていますので、ぜひともご相談くださいませ！