120ページのプレゼン
2008/01/31 22:15 Category : 日記 
本日はロフトワーク恒例CMSセミナーを開催しました。
場所は昨年と同じく、外苑前のTEPIA。
200人収容できる大きな会場です。
昨年はCMSベンダーさん4社に協力してもらい
それぞれのツールについてプレゼンしていただいたのですが、
今年はその進化形として
「CMSについてお客様と語る」
というコンセプトで、4つの事例・4つのCMSについて
お客様と一緒に紹介させてもらいました。
・どんな課題や目標を持っていたのか？
・CMSを選定した基準
・実際に導入してみての効果
といったポイントを意識してプレゼンの準備をしました。
最終的に出来上がったプレゼンテーションのシート数は
なんと120ページ！
1枚も使いまわしはなく、
このセミナーのためだけに作ったもの。
1週間以上かけて諏訪くんと内容を推敲し、
Keynoteに仕上げてもらいました。
もちろん、ヘアメイク＆新しい洋服でプレゼンに臨みました（笑）
またできる限りリアルなコメントをお届けしたかったので、
ベネトンの小堀さん、NTISの菅野さん、
そしてキッズステーションの大木さん・塚原さん・大久保さんにも
お越しいただき、壇上でお話いただきました。
以前にもブログしましたが、
人の前で話をさせてもらう時は「一期一会」、
いつもベストを尽くしたいと思っています。
そのために、こんな点に気をつけるようにしています。
事前の準備は
◆聞く側の視点でシミュレーションしてみる
ターゲット層を把握して、なぜ話を聞きにきてくれるのか？
そのニーズに応える情報は含まれているか？
具体的な人物を想定してシミュレーションするようにしています。
◆抽象的できれいな言葉を避け、リアルで活きた言葉で語る
「ユーザビリティに配慮しました」ではなく
「150の細かいチェックリストを用いて、
サイトの使いやすさを改善しました」など、
具体的でやるべきことがイメージできるようにしました。
講演中は
◆参加者と対話しながら話をする
これが案外できていない人が多いように思います。
プレゼンをしながら、ちゃんと聞いている人の目を見ること。
眠たそう？伝わってる？もっと聞きたい？
そんなことへの返事が返ってくるのです。
そうすると話していることが会話になって一体感が生まれる。
逆に目も見ないで一方的に話するだけだと
どんなにいい内容でも伝わる力が
弱まってしまってもったいないですね。
そして講演後は
◆前向きにレビューをして次の改善につなげる
すぐに反省するのがポイント。
数日も経ってからだと、実感が薄れてシミュレーションできない。
その日のうちに振り返り、失敗した！と思うところは
とことん落ち込み反省すればいいのです。
最初からプレゼン上手はいないわけで、日々精進ですね。
そんなことを心がけています。
幸い今回もアンケート結果に目を通したところ、
9割以上の参加者が「大変役にたった」と回答して
くださっていたので、本当によかった！
アンケートのコメントが一番励まされます。
詳細はロフトワークサイトでレポートを公開するので
そちらをお楽しみに。
今年もますます魅力的なセミナーを開催していきます！
