居眠りニュースを見て
2008/09/11 09:52 Category : 日記 
昨日、茨城県議会が居眠りし放題のところをブログされて、傍聴規制をしようとしているというニュースを見ました。（もうご存知の方も多いはず）
議員の居眠りは、実は私が子供のころからずーーっと不思議に思っていたことのひとつです。
国会中継でも必ず寝ている人が映っているじゃないですか。
学校でも居眠りしていたら当然先生に怒られる。みんなが知っている「しちゃダメなこと」なはずなのに、大人で、しかも国を代表している「偉い人」が、大切な国のことを考える会議で寝ているのか。しかも一人だけでなく大勢！
どうして？？国会中継をみている両親や奥さん、子供にみられたら恥ずかしくないのかな？と本当に不思議だったんですよね。
なので「居眠り」が話題になったことは、やっぱり皆も感じてたよね、と嬉しく思ったのですが、話のメインはそこではなく、今回の出来事に対しての茨城県議会の議長がとった対応について考えてみたいと思います。
議長の判断は「もうブログされないように傍聴を制限する」という内容。
これは最悪の対応だと思いませんか？何の問題解決にもなっておらず、開き直って力で押さえ込もうとしているだけ。
ただ「居眠り」は別に議会に限った現象ではないんですよね。会社／組織の会議やミーティングでも同じ。だらだらミーティングが続くと居眠りしたり、私語をはじめるスタッフがでてくる。それをどう改善したらいいのか？
実はタイミングを同じくして、ロフトワークでも、同じようなことが課題にあがりました。
毎週、週の始まりに実施している全体会のときにパソコンを持ち込んで自分の仕事をしている人がいるけどそれはいいのか？という問題提起。
その時に私たちが考えたのは
ステップ1
そもそも共有会にスタッフ全員が参加する必要はあるか？
→もし参加する必要がないスタッフ／部門があるなら
彼らの生産性を高めるためにそもそも参加をやめさせるべき。
不必要な会議への参加要請は、絶対にしちゃいけないよね。
ステップ2
本来意味のある会議なのに他の仕事をしてしまうのはなぜ？
→全体会の目的や重要性の共有が足りてない可能性がある。
さらに緊急対応が必要なスタッフはパソコン持ち込み可に。
ステップ3
さらに、全体会の生産性を下げている無駄な部分はないか？
→常にテーマや進め方を改善し生産性を高める努力をしよう
ということで、対策を考えました（導入は来週から）。
居眠りはよくないから怒る、では絶対にうまくいかない。
なんで居眠りしてしまうのか？
どうやったら居眠りしたくなくなるような
充実した会議にできるか？
その発想で課題を解決しないと
組織はあっという間につまらないルールばかりになって
生産性もモチベーションも高まらなくなるのだと思いました。
大好きなドラッカーが言っています。
成果を求める人間は周囲に聞かなくてはいけない。
「あなたの仕事に貢献せず、ただ時間を浪費させるようなことを私は何かしているか？」
と。
私たちは自分の時間を無駄遣いするだけでなく、
他人の時間まで浪費することができてしまうのです。
責任重大ですね。
ということで、茨城県の議長さん、
ブログを禁止するのではなく、
「無駄な議題はないか？どうやったらもっと充実した会議になるか？」と見直してみたらどうでしょう。
