CSS Nite LP, Disk 4 "Web Directions NEXT"

クリエイティブには果てしない追求があります。様々な素敵なデザインが可能です。それゆえに、スケジュール進行や情報の伝え方、デザインの良し悪し以前の部分でつまずいているケースは、とてももったいないと思います。

ロフトワークでは、クリエイターがクリエイティブに注力できるよう、クリエイティブ領域にプロジェクト管理の手法を取り入れて、ノウハウを積みかさねてきました。今日は、その中からプロジェクト管理の基本的な内容を抽出してお話しします。「プロジェクト管理は、こういう視点で考えればいい」というような方向性を把握していただければと思います。

●よくあるプロジェクトの失敗例

プロジェクトの失敗体験はほとんどの方にあると思います。よくある失敗パターンをいくつかあげてみましょう。

[パターンその1]見積り時点では予定になかった作業が入り、予算以上の作業ボリュームになってしまった。
[パターンその2]｢急ぎなので2ヶ月で納品してほしい｣と言われてプロジェクトに着手したが、途中で｢リリースを3ヵ月ずらしました｣との連絡が。結局、ずるずると半年以上プロジェクトリソースが必要になってしまった。
[パターンその3]金額を決めないまま「とりあえずお願いします」と作業が進み、納品のときに｢予算はこれだけです｣と安い金額を提示された。

それ以外にも納品後にコーディングレギュレーションが提示されすべて作り直しになった等、失敗体験は枚挙にいとまがありません。

●プロジェクトの三大制約条件

意外かもしれませんが、プロジェクトが失敗するパターンは限定されています。仕様(スコープ)、スケジュール(タイム)、予算(コスト)が、プロジェクトの三大制約条件です。そこを押さえれば、成功する確率はかなり高くなります。

先程の失敗パターンで考えると、｢見積りになかった作業を行うことになった｣は、仕様(スコープ)に関する失敗です。｢2ヵ月で仕上げる約束が、半年以上拘束された｣は、スケジュール(タイム)の失敗。｢作業が進んでから、非常に安い金額を提示された｣は、予算(コスト)の失敗。つまり、｢三大制約条件をどうやって管理するか？｣が、プロジェクトマネジメントの仕事なのです。